Zásady využití dat (Data Usage Policy)

Poslední aktualizace: 2025-08-12 · Verze: 1.0

Tento dokument popisuje, jak aplikace Crewfilm využívá a zpracovává data uživatelů klientské sekce.

1. Provozovatel aplikace

Aplikaci Crewfilm provozuje Crewfilm s.r.o., IČO: 23436484, se sídlem Bakovská 885/3, 19700 Praha 9 – Kbely, Česká republika.
Kontakt: info@crewfilm.app

2. Jaká data zpracováváme

V rámci klientské části aplikace mohou být zpracovávány následující typy údajů:

  • Identifikační údaje (jméno, příjmení, role ve štábu, oddělení)
  • Kontaktní údaje (telefon, e-mail)
  • Pracovní údaje (pracovní pozice, směny, docházka, cestovní časy, ujeté km)
  • Dokumenty (smlouvy, dohody, bezpečnostní školení, podepsané formuláře)
  • Provozní a technické údaje (přihlášení, změny v systému, audit logy)

3. Odkud data získáváme

  • Od uživatele při registraci nebo používání aplikace
  • Od administrátorů produkce (onboarding a nastavení účtu)
  • Od BankID (ověření identity a elektronické podepisování)

4. Jak data používáme

Data slouží výhradně k:

  • organizaci práce filmového štábu,
  • plánování natáčení (callsheety),
  • evidenci docházky a pracovních úkonů,
  • elektronickému podepisování dokumentů,
  • zajištění cateringu, dopravy a komunikace v rámci produkce,
  • splnění právních a smluvních povinností.

5. Sdílení dat

Data jsou zpřístupněna pouze pověřeným osobám produkce a nezbytným poskytovatelům IT služeb (hosting, zálohování, podpisové služby). Data nejsou poskytována třetím stranám pro marketing.

6. Uchovávání dat

Údaje jsou uchovávány po dobu trvání projektu a následně po dobu stanovenou právními předpisy. Poté jsou bezpečně smazány.

7. Práva uživatelů

Uživatel má právo na přístup ke svým údajům, jejich opravu nebo výmaz, omezení zpracování a vznést námitku.
Pro uplatnění práv kontaktujte nás na info@crewfilm.app.