Podmínky používání interní aplikace Crewfilm

1. Provozovatel

Provozovatelem aplikace je Crewfilm s.r.o., IČO: 23436484, se sídlem Bakovská 885/3, 19700 Praha 9 Kbely
(dále jen „Provozovatel“). Kontakt: info@crewfilm.app.

2. Účel a vymezení

Aplikace slouží k interním produkčním činnostem: onboarding a správa osob a smluv (startforma, longforma, NDA, BOZP),
crewlist, denní callsheet a plány, docházka a timesheety, produkční reporty, cateringová evidence,
ankety a notifikace, doprava a základní účetní podklady.

3. Přístup a role

Přístup je umožněn pouze pověřeným osobám s přiděleným účtem. Role mohou zahrnovat:
Admin, Line/Executive Producer, Production Manager/Coordinator, Unit/Set Coordinator, Head of Department,
Crew Member, Staff (např. Security, Food PA, Catering). Přístupové údaje jsou nepřenosné a uživatel je povinen je chránit.

4. Pravidla používání

• Aplikaci lze používat výhradně pro účely produkce a v souladu s interními směrnicemi.
• Je zakázáno zadávat nepravdivé údaje, obcházet zabezpečení, sdílet neveřejný obsah s nepověřenými osobami nebo nasazovat škodlivý kód.
• Uživatel odpovídá za správnost údajů, které zadává (docházka, cestovní časy, výdeje catering apod.).

5. Dokumenty a podepisování

Aplikace může zajišťovat elektronické podepisování (např. BankID nebo kvalifikovanou pečetí).
Uživatel souhlasí s elektronickou formou dokumentů a bere na vědomí, že některé úkony mohou vyžadovat dodatečné ověření totožnosti.

6. Ochrana osobních údajů

Zpracování osobních údajů se řídí dokumentem Zásady zpracování osobních údajů.
Provozovatel vede záznamy o přístupech a změnách (audit log) pro bezpečnost a plnění právních povinností.

7. Bezpečnost a dostupnost

Provozovatel uplatňuje role-based access, šifrování přenosu dat a další bezpečnostní opatření.
Dostupnost služby může být omezena z důvodu údržby nebo provozních incidentů.

8. Odpovědnost

Provozovatel neodpovídá za následné škody způsobené výpadky, chybami třetích stran či nesprávnými vstupy uživatelů.
Uživatel odpovídá za škodu způsobenou porušením těchto Podmínek.

9. Změny a ukončení

Provozovatel může Podmínky upravit; změny budou oznámeny v aplikaci nebo e-mailem a nabývají účinnosti ke dni uvedenému v oznámení.
Přístup může být dočasně pozastaven nebo ukončen při porušení Podmínek nebo ukončení projektu.

10. Rozhodné právo

Tyto Podmínky se řídí právem České republiky. Případné spory budou řešeny před věcně a místně příslušnými soudy ČR.